Урок 5 — четвёртый из пяти уроков, в которых собирается реферат. Сегодня ничего не нужно дописывать: всё, что оформляем, уже лежит в документе. Источники станут нумерованным списком, строки приложения — таблицей с названием, а само приложение получит номер и ссылку из текста.
Титульный лист — практикум урока 2 (там же заготовка по номеру варианта), заголовки и содержание — практикум урока 3, рисунки и PDF — практикум урока 4. Можно начать с сегодняшнего слоя и вернуться к прошлым потом: отметка за каждый урок своя.
Тот же «Фамилия.docx» в папке «Фамилия реферат», что и на прошлом уроке. Потерялся — найди поиском по фамилии в проводнике (Этот компьютер, поле поиска справа вверху).
Работаем в том же файле: реферат собирается слоями, а не заводится заново каждый урок.
Пролистай до раздела «СПИСОК ИСТОЧНИКОВ». Выдели все пять записей (щелчок перед первой, Shift+щелчок в конце последней) и нажми → — кнопка с «1. 2. 3.».
Если ты успел набрать номера руками — сначала удали цифры, иначе номер получится дважды.
Номер, поставленный кнопкой, — не текст, а свойство абзаца. Уйдёт источник из середины — остальные перенумеруются сами. Это то же правило, что для содержания на уроке 3 и подписей рисунков на уроке 4: номера не набирают руками.
Найди заголовок «ПРИЛОЖЕНИЕ» в конце работы и допиши номер: «ПРИЛОЖЕНИЕ 1». Больше ничего в нём не меняй — это по-прежнему «Заголовок 1».
Приложения нумеруют, даже когда оно одно: на приложение ссылаются по номеру, а «см. приложение» без номера в работе с двумя приложениями уже ничего не значит.
Открой «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» и допиши в конце последнего абзаца фразу со ссылкой, например: «Сводные сведения приведены в приложении 1.»
Правило то же, что для рисунков: приложение, на которое нигде не ссылаются, в работу не входит — читатель не знает, зачем туда смотреть.
Заголовок приложения изменился — значит, содержание устарело. Правой кнопкой по содержанию → → Обновить целиком.
Привычка, которая пригодится до самого конца работы: менял заголовки — обнови содержание. Само оно не пересчитывается.
В приложении шесть строк вида «Название — пояснение». Выдели их все (только строки, без названия приложения над ними) и вызови → → . В окне: разделитель — «другой», и в поле поставь тире (скопируй его из текста — это длинное тире «—», а не дефис). .
Текст мы не переписываем — он переезжает по столбцам как есть. Таблица нужна затем, что в ней видно соответствие: слева название, справа пояснение к нему, и глазу не нужно искать, где кончается одно и начинается другое.
Так бывает не у всех: в некоторых вариантах тире стоит и внутри пояснения, и Word разделил строку дважды. Тогда почини:
выдели текст в третьем столбце, Ctrl+X, встань в конец второй ячейки той же строки, допиши — и Ctrl+V. Когда третий столбец опустеет — щёлкни в него и → → Удалить столбцы.
Word делит строку по каждому разделителю, а не по первому: он не знает, что второе тире — часть фразы. Машина делает работу, а решение о том, где граница смысла, остаётся за человеком.
Встань в первую строку таблицы и вызови → . В новой строке напиши, что в каком столбце — например «Что» и «Пояснение». Выдели эту строку и нажми Ctrl+B.
Шапка объясняет, что означают столбцы. Полужирный здесь не украшение: он отделяет заголовки столбцов от данных, когда таблица занимает всю страницу и её начало уже не видно.
Выдели таблицу целиком (щёлкни по крестику у её левого верхнего угла) → → . Подпись — Таблица (нет в списке — → «Таблица»), положение — над выделенным объектом → . Word напишет «Таблица 1» — допиши после номера « — » и название приложения.
Название можно не набирать заново: выдели старую строку с названием приложения, Ctrl+X, и вставь её текст в название таблицы. Пустую строку после этого удали — название теперь одно и стоит прямо над таблицей.
Номер, вставленный так, — поле, как у рисунков: появится вторая таблица — Word перенумерует сам. И ещё одно отличие от рисунка: подпись рисунка стоит под ним, а название таблицы — над ней.
Щёлкни в строку с названием таблицы: выравнивание — по левому краю (Ctrl+L), отступ первой строки — → → первая строка «(нет)».
Подпись рисунка мы ставили по центру, а название таблицы по правилам оформления ставят слева. Отступ 1,25 см название получило в наследство от абзаца текста — его снимаем, как снимали у рисунка.
Ctrl+S. Если PDF на прошлом уроке уже делал — пересохрани и его: → → тип PDF, имя то же.
В PDF попадает то, что было в документе на момент сохранения. Обновил документ — обновляй и PDF, иначе рядом лежат две разные работы.
Перетащи на рамку внизу свой Фамилия.docx — или сразу оба файла, .docx и .pdf, тогда будет видно и то, что осталось с урока 4. В конце урока учитель заберёт их из папки проекта.
Проверка разбирает файл прямо здесь, в браузере, и ничего никуда не отправляет. Проверять можно сколько угодно раз.
| Поля | левое 3 см, правое 1,5 см, верхнее и нижнее по 2 см |
| Шрифт | Times New Roman, 14 пт, чёрный |
| Абзац | интервал полуторный, отступ 1,25 см, по ширине |
| Заголовки | разделы — «Заголовок 1», по центру, с новой страницы; подразделы — «Заголовок 2» |
| Содержание | автособираемое, два уровня; после правок — обновить |
| Номера страниц | внизу по центру, на титульном нет |
| Рисунки | отдельным абзацем по центру, без отступа; под рисунком подпись «Рисунок 1 — Название» без точки; в тексте есть ссылка на рисунок |
| Списки | номера и маркеры ставит кнопка «Нумерация» или «Маркеры», а не набор руками; источники нумеруют |
| Таблицы | название над таблицей: «Таблица 1 — Название», слева, без отступа; первая строка — шапка |
| Приложения | нумеруются («ПРИЛОЖЕНИЕ 1»), начинаются с новой страницы, в тексте есть ссылка на каждое |
| Файлы | всё в папке проекта; рядом с .docx — PDF с тем же именем |
Положение задаёт Word, а не пробелы. Выравнивание, отступ, разрыв страницы — настройки, а не набранные знаки.
Заголовок — это стиль, а не жирный шрифт. Оформление меняют в стиле — один раз для всех: «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Название объекта».
Номера не набирают руками. Содержание, номера страниц, номера рисунков и таблиц, номера в списке — поля и свойства абзаца: Word пересчитает их сам.
Рисунок без ссылки — просто картинка. То же и про приложение: подпись у объекта, ссылка на него в тексте.
Подпись рисунка снизу, название таблицы сверху. Так принято в оформлении работ, и проверка смотрит именно на это.
Формат меняют сохранением, а не переименованием. .docx — для правки, PDF — для отправки.