Урок 4 — третий из пяти уроков, в которых собирается реферат. Сегодня работа выходит за пределы одного файла: папка проекта, рисунки из файлов, подписи с номерами, ссылки на рисунки в тексте и готовый PDF для отправки.
Титульный лист — практикум урока 2 (там же заготовка по номеру варианта), заголовки и содержание — практикум урока 3. Можно начать с сегодняшнего слоя и вернуться к прошлым потом: отметка за каждый урок своя.
В папке Документы (или там, где скажет учитель): правой
кнопкой по пустому месту → →
→ имя «Фамилия реферат»,
например Ласточкина реферат. Внутри неё — ещё одна папка,
«Рисунки».
Всё, что относится к работе, лежит в одном месте: документ, рисунки, PDF. Такую папку легко перенести на флешку или в облако целиком — и ничего не потеряется по дороге.
Найди свой «Фамилия.docx». Не помнишь, где он? Открой проводник, выбери Этот компьютер и впиши в поиск справа вверху свою фамилию — поиск пройдёт по всем вложенным папкам. Выдели файл, Ctrl+X, открой папку проекта, Ctrl+V.
Именно переместить, а не скопировать. Две копии одного документа в разных местах — прямой путь к вопросу «в какой я вчера работал?». Если Word держит файл открытым, сначала закрой его.
Номер варианта — тот же, что на уроке 2. Впиши его в рамку ниже, скачай архив «Рисунки к варианту NN.zip». Он окажется в папке Загрузки.
Правой кнопкой по архиву → → → папка «Рисунки» внутри папки проекта → . Сам архив после этого удали (Delete — он уйдёт в Корзину).
Из архива Word вставлять не умеет, и открытый двойным щелчком архив — ещё не распакованный: файлы лежат во временной папке и потеряются.
В папке «Рисунки» открой «Что куда вставлять.txt»: там написано, какой файл как назвать, куда его вставить и какая у него подпись. Выдели файл, F2, новое имя — «Рисунок 1», «Рисунок 2». Расширение .png не трогай.
«IMG_4259.png» через неделю ничего не скажет ни тебе, ни руководителю. Имя файла — первая подпись к нему.
Открой свой документ из папки проекта. Поставь курсор в конец последнего абзаца введения, нажми Enter. На новой пустой строке: → → → «Рисунок 1.png».
Теперь этот абзац: по центру (Ctrl+E) и без отступа — → → первая строка «(нет)».
Новый абзац наследует оформление текста: отступ 1,25 см и выравнивание по ширине. У рисунка от этого съезжает центр — поэтому отступ снимаем. Если рисунок «плавает» поверх текста: значок «Параметры разметки» справа от рисунка → «В тексте».
Правой кнопкой по рисунку → (или → ). Подпись — Рисунок (нет в списке — → «Рисунок»), положение — под выделенным объектом → . Word напишет «Рисунок 1» — допиши после номера « — Структура работы». Точку в конце не ставь.
Номер, вставленный так, — поле: появится новый рисунок между старыми — Word перенумерует все сам. Цифра, набранная руками, останется прежней, и подписи начнут врать.
Word оформляет подписи стилем «Название объекта»: мелко, курсивом и цветом. , коллекция стилей: правой кнопкой по «Название объекта» (нет в коллекции — щёлкни в подпись, стиль выделится) → → Times New Roman, 14, не курсив, цвет чёрный, по центру → .
Тот же приём, что с заголовками на уроке 3: меняем стиль, а не каждую подпись. Кегль 9 у подписи проверка урока 2 посчитает ошибкой шрифта.
То же с «Рисунок 2.png» — место и подпись в «Что куда вставлять.txt» (конец главы 2). Номер 2 Word поставит сам.
В конце абзаца перед каждым рисунком допиши фразу со ссылкой — она есть в «Что куда вставлять.txt»: «Структура работы показана на рисунке 1.», «Сводная схема приведена на рисунке 2.»
Рисунок без ссылки — просто картинка: читатель не знает, зачем на неё смотреть. Для любопытных: → вставит номер полем, и он тоже будет пересчитываться.
Ctrl+S. Потом → → папка проекта → тип файла PDF → имя то же самое, «Фамилия» → . Если перед этим обновить содержание (правой кнопкой → Обновить поле → целиком), номера страниц в PDF будут верными.
.docx — для правки, PDF — для отправки: он выглядит одинаково на любом компьютере и телефоне, шрифты у него внутри. Переименовать .docx в .pdf нельзя — формат от этого не меняется, проверка это заметит.
Выдели в папке проекта оба файла — Фамилия.docx и Фамилия.pdf (щелчок, потом Ctrl+щелчок) — и перетащи их на рамку внизу. В конце урока учитель заберёт эти два файла.
Проверка разбирает файлы прямо здесь, в браузере, и ничего никуда не отправляет. Проверять можно сколько угодно раз.
| Поля | левое 3 см, правое 1,5 см, верхнее и нижнее по 2 см |
| Шрифт | Times New Roman, 14 пт, чёрный |
| Абзац | интервал полуторный, отступ 1,25 см, по ширине |
| Заголовки | разделы — «Заголовок 1», по центру, с новой страницы; подразделы — «Заголовок 2» |
| Содержание | автособираемое, два уровня; после правок — обновить |
| Номера страниц | внизу по центру, на титульном нет |
| Рисунки | отдельным абзацем по центру, без отступа; под рисунком подпись «Рисунок 1 — Название» без точки; в тексте есть ссылка на рисунок |
| Файлы | всё в папке проекта; рядом с .docx — PDF с тем же именем |
Положение задаёт Word, а не пробелы. Выравнивание, отступ, разрыв страницы — настройки, а не набранные знаки.
Заголовок — это стиль, а не жирный шрифт. Оформление меняют в стиле — один раз для всех: «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Название объекта».
Номера не набирают руками. Содержание, номера страниц и номера рисунков — поля: Word пересчитает их сам.
Рисунок без ссылки — просто картинка. Подпись под ним, ссылка на него в тексте.
Формат меняют сохранением, а не переименованием. .docx — для правки, PDF — для отправки.